La manera más fácil de hacer una factura

La manera más fácil de hacer una factura

Todo autónomo primerizo siente cierto pavor a la hora de enfrentarse a la contabilidad del negocio; en especial, cuando llega el momento de hacer una factura. Puede parecer una tarea compleja, pero en realidad no lo es tanto.

Lo primero que tienes que tener claro es una factura es un documento donde se debe recoger tanto la información fiscal del emisor como de la del receptor y que su destinatarios acostumbran a ser empresas y autónomos. 

 

¿Qué debe incluir una factura?

Lo segundo que debes saber es qué debe contener una factura:

  • Numeración. Cada factura tiene que estar identificada con un número único, que debe formar parte de una serie correlativa en función de la fecha de emisión. Ten en cuenta, que los tickets deben tener su propia numeración.
  • Fecha de emisión y vencimiento. La más importante es la primera, la fecha de emisión, pero la de vencimiento puede servir como recordatorio del plazo para pagar la factura.
  • Información fiscal. Debes incluir tanto tu información fiscal como la de tu cliente, es decir:
  • La denominación social completa, que puede ser el nombre de la empresa o el nombre de la persona si es autónomo
  • NIF o bien DNI para los autónomos
  • Domicilio
  • Descripción de la operación. Es el núcleo de toda factura e incluye:
  • El concepto de la operación: hay que detallar qué producto o servicio se ha ofrecido.
  • Base imponible: Se trata de poner el precio, tanto por unidad como el total,más los impuestos.
  • Los impuestos que corresponden a cada concepto y también los descuentos, en el caso de que se apliquen.
  • Tipos impositivos aplicados. Insistimos, debe figurar el IVA de cada concepto, y en caso que no hubiere, explicar la razón. En caso de aplicar retención de IRPF, debe figurar también. Además, debe figurar el total de la base impositiva desglosado así como todos los impuestos aplicados por tipo impositivo.
  • Información del registro mercantil. En el caso de las empresas, estas deben incluir también la información relativa al registro mercantil en que están inscritas, como el tomo, el folio y la página.

 

Las facturas con Online Autónomo

Por suerte, con herramientas como el programa de facturación Online Autónomo es muy fácil hacer una factura:

  • Dispones de una plantilla que está hecha, sólo tienes que rellenar los campos.
  • En todo momento puedes previsualizar la factura
  • Puedes escoger diferentes modelos de facturas y si lo deseas, incluir tu logo
  • Una vez completadas, las facturas se convierten en documentos PDF, para que puedas enviarlas por correo electrónico
  • Las facturas quedan guardadas y ordenadas en la nube y puedes acceder a ellas cuando quieras. Recuerda que las facturas deben guardarse durante cinco años.

Puedes pedir una demo gratuita de Online Autónomo para probar cómo hacer una factura y ver cómo es el programa de facturación de Online Gestoría.

La elaboración de facturas es sólo una de las muchas cosas que puedes hacer con Online Autónomo, que te iremos contando en detalle en este blog. Además, por ser usuario de Online Autónomo tienes descuentos y trato preferente en Online Gestoría, como te explicamos aquí.

27/05/2014 Online Autónomo 1962

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